Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Beschreibung
Das Erzbistum Paderborn sucht für das Team laufende Schriftgutverwaltung im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).
Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO.
Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Zugeordnet zum Bereich Personal und Verwaltung ist das Team laufende Schriftgutverwaltung verantwortlich für die Sicherung, Bereitstellung und Pflege des laufenden Schriftgutes.
Ihre Aufgaben:
- Zuordnen, Kontrollieren und Bereitstellen von Schriftgut in Papier- und elektronischer Form (eAkten) nach verwaltungsrechtlichen Grundsätzen
- Bearbeiten der täglichen Eingangspost, einschließlich Sortieren, Scannen und Ablegen der Dokumente in die eAkte
- Vergeben von Aktenzeichen sowie Kontrollieren der Metadaten und Weiterleiten der Dokumente an die zuständigen Bereiche
- Beraten und Unterstützen der Mitarbeitenden im Umgang mit der eAkten-Software sowie der ordnungsgemäßen Aktenführung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder Fachangestellten für Bürokommunikation
- Idealerweise konnten Sie bereits Kenntnisse im Registratur- und Archivwesen sowie Erfahrung im Umgang mit elektronischen Aktenverwaltungs- und Archivierungssystemen sammeln
- Ihre strukturierte Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt und Diskretion sowie eine hohe Kundenorientierung aus
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem tollen, aufgeschlossenen Team inkl. einer engagierten Mitarbeitervertretung
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.11.2024.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.
Kontakt
ElisaFeldmann
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn
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